Kính gửi: Các đơn vị thuộc Trường
Theo sự phân công của Lãnh đạo trường, Văn phòng trường sẽ phụ trách công tác Thư ký hành chính cho Lãnh đạo Trường. Vì vậy, Trường trân trọng giới thiệu thông tin và nhiệm vụ của các Thư ký hành chính để các đơn vị được biết và thuận tiện liên hệ công tác từ ngày 01 tháng 10 năm 2020, cụ thể:
1. Ông Lê Đồng Dư, Phó Chánh Văn phòng trường: Thư ký Chủ tịch Hội đồng trường GS.TS. Nguyễn Đông Phong và Hiệu trưởng GS.TS. Sử Đình Thành
– Điện thoại: 028.38295299 (Ext. 12)
– Di động: 0938 977 556
– Email: duld@ueh.edu.vn
2. Bà Võ Thị Mai Xuân, Phó Chánh Văn phòng trường: Thư ký Phó Hiệu trưởng GS.TS. Nguyễn Trọng Hoài
– Điện thoại: 028.38295299 (Ext. 15)
– Di động: 0907 860 707
– Email: vtmxuan@ueh.edu.vn
3. Bà Nguyễn Thị Huỳnh Cúc, Chuyên viên Văn phòng trường: Thư ký Phó Hiệu trưởng TS. Bùi Quang Hùng
– Điện thoại: 028.38229547
– Di động: 0963 365 275
– Email: cucnth@ueh.edu.vn
4. Nhiệm vụ của Thư ký hành chính
– Sắp xếp, đăng ký lịch làm việc/các chuyến công tác của Lãnh đạo Trường hàng tuần;
– Tiếp nhận văn bản từ các đơn vị thuộc Trường trình Lãnh đạo Trường phê duyệt;
– Truyền đạt thông tin của Lãnh đạo Trường đến các đơn vị thuộc, trực thuộc Trường và tiếp nhận thông tin phản hồi;
– Tổng hợp, chuẩn bị tài liệu theo yêu cầu nội dung công tác của Lãnh đạo trường;
– Tham dự và làm thư ký ghi biên bản các cuộc họp do Lãnh đạo trường chủ trì (khi được yêu cầu);
– Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Lãnh đạo Trường.
Trân trọng.
|
|
HIỆU TRƯỞNG
(Đã ký)
GS.TS. Sử Đình Thành
|