Kính gửi: Các đơn vị và cá nhân thuộc trường
Để triển khai việc đánh giá kết quả thực hiện công việc (ĐGKQTHCV) năm 2019, Trường thông báo đến các đơn vị và cá nhân thuộc UEH như sau:
- Những nội dung cần chuẩn bị
Các đơn vị và cá nhân vui lòng chuẩn bị những nội dung dưới đây và gửi file mềm về Phòng Nhân sự qua email nhsu@ueh.edu.vn, hạn cuối ngày 20 tháng 12 năm 2019, cụ thể:
- Việc xét sáng kiến năm 2019
Tác giả hoặc nhóm tác giả mô tả sáng kiến theo mẫu đính kèm (Mẫu 1) và gửi file mềm về Phòng Nhân sự để trình Hội đồng xét sáng kiến cấp cơ sở UEH.
- Việc tính điểm các tiêu chí cải tiến, đổi mới
Các đơn vị thống kê các đề án, quy chế, quy định, quy trình đã được ban hành mới, hoặc cập nhật dựa trên phiên bản cũ; và giải pháp/mô hình đổi mới công việc được đề xuất áp dụng hiệu quả trong năm 2019 (Mẫu 2). Các đơn vị vui lòng gửi kèm minh chứng và mô tả theo hướng dẫn trong Mẫu 2.
- Về việc đăng ký kiểm tra trình độ tiếng Anh
Trình độ tiếng Anh của cá nhân được xác định theo . Trong trường hợp có nhu cầu tham dự kiểm tra tiếng Anh để được công nhận trình độ cao hơn, các đơn vị lập danh sách cá nhân đăng ký theo mẫu đính kèm (Mẫu 3).
Lưu ý: Các nội dung nêu tại Mục 1, 2, 3 sẽ được chuyển vào dữ liệu của phần mềm trước khi cá nhân và đơn vị thực hiện ĐGKQTHCV năm 2019. Do vậy, mọi thay đổi sau thời hạn quy định sẽ không được chấp nhận để đảm bảo tiến độ chung.
II. Tiến độ và các bước thực hiện ĐGKQTHCV
1. Tiến độ thực hiện ĐGKQTHCV
1.1. Ngày 27/12/2019: Họp Hội đồng Sáng kiến UEH xét công nhận sáng kiến cấp cơ sở.
1.2. Từ ngày 03 – 09/01/2020: Cá nhân thực hiện tự đánh giá kết quả thực hiện công việc năm 2019 theo đường dẫn https://tdkt.ueh.edu.vn
Lưu ý: Sau 16h00 ngày 09/01/2020, hệ thống sẽ khóa chức năng tự đánh giá, tự động hoàn tất theo các dữ liệu hiện có và chuyển kết quả về các cấp đánh giá cao hơn.
1.3. Từ ngày 10 – 15/01/2020, các đơn vị tổ chức họp Hội đồng Đánh giá kết quả thực hiện công việc cấp đơn vị[1] để đánh giá tập thể đơn vị và các cá nhân thuộc đơn vị.
Lưu ý:
– Sau 16h00 ngày 15/01/2020, để phục vụ việc xử lý dữ liệu cho bước tiếp theo, hệ thống sẽ tự động khóa chức năng đánh giá của đơn vị nhằm đảm bảo tiến độ chung;
– Đối với cá nhân trong năm 2019 công tác tại nhiều đơn vị: Thực hiện đánh giá theo đơn vị có thời gian công tác dài nhất;
– Đối với các đơn vị có thay đổi Trưởng đơn vị trong năm đánh giá: Hội đồng Đánh giá kết quả thực hiện công việc cấp đơn vị có thể tham khảo ý kiến của Trưởng đơn vị trước đó.
1.4. Từ ngày 16/01/2020 – 12/02/2020: Phòng Nhân sự và Phòng Công nghệ thông tin tổng hợp, rà soát, xử lý dữ liệu.
1.5. Từ 12-17/02/2020: Hiệu trưởng và các Phó Hiệu trưởng họp để đánh giá đơn vị và các Trưởng đơn vị; Họp hội đồng Thi đua – Khen thưởng UEH thông qua kết quả thực hiện công việc của các cá nhân, xét duyệt các danh hiệu thi đua, hình thức khen thưởng và Top 10 ứng viên cho các danh hiệu/giải thưởng của năm 2019.
1.6. Từ 17/02-03/3/2020: Lấy ý kiến phản hồi về Top 10 ứng viên cho các cá nhân danh hiệu/giải thưởng của năm 2019; Hội đồng Thi đua – Khen thưởng UEH bỏ phiếu bình chọn các danh hiệu/giải thưởng của năm 2019; Tổ chức vinh danh các cá nhân đạt danh hiệu/giải thưởng của năm 2019.
2. Hồ sơ gửi Hội đồng Thi đua – Khen thưởng UEH
Các đơn vị gửi Biên bản họp của Hội đồng Đánh giá kết quả thực hiện công việc cấp đơn vị (in ra từ hệ thống) về Phòng Nhân sự (Ms. Phượng) hạn cuối ngày 16/01/2020.
- Trách nhiệm phối hợp của các đơn vị
Để có cơ sở ĐGKQTHCV năm 2019 của các cá nhân và tập thể thuộc UEH, đề nghị các đơn vị cung cấp dữ liệu, thông tin liên quan (phát sinh trong năm 2019) về Phòng Nhân sự, chậm nhất ngày 20 tháng 12 năm 2019, cụ thể:
– Văn phòng trường: Cung cấp kết quả thi đua của các công đoàn đơn vị; đánh giá mức độ hỗ trợ hoạt động của Đoàn – Hội UEH; danh sách thành viên Ban chấp hành các tổ chức Đảng và đoàn thể; thành tích hoạt động xã hội, cộng đồng được ghi nhận của cá nhân, tập thể thuộc Trường (nếu có); mức độ hoàn thành các công việc trọng tâm hàng tháng của các đơn vị khối quản lý;
– Phòng Quản lý khoa học – Hợp tác quốc tế: Cung cấp dữ liệu kê khai nghiên cứu khoa học của viên chức và phối hợp với Phòng Công nghệ thông tin cập nhật trên hệ thống; mức độ thực hiện KPI của các đơn vị;
– Phòng Quản lý đào tạo – Công tác sinh viên: Cung cấp danh sách viên chức tham gia từ đủ 3 buổi tư vấn tuyển sinh của UEH trở lên;
– Viện Đào tạo Sau đại học: Cung cấp danh sách hướng dẫn NCS bảo vệ thành công luận án tiến sĩ (độc lập, chính, phụ), hướng dẫn học viên cao học bảo vệ thành công luận văn thạc sĩ; danh sách tham gia phản biện độc lập, chấm luận án, tiểu luận tổng quan và các chuyên đề tiến sĩ, luận văn cao học;
– Phòng Truyền thông và quan hệ công chúng: Cung cấp danh sách viên chức tham gia viết bài cho Portal UEH; danh sách giảng viên biên dịch nội dung cho Portal UEH – bản tiếng Anh;
– Phòng Kế hoạch đào tạo – Khảo thí: Thống kê số ca coi thi của giảng viên; danh sách giảng viên nộp điểm trễ; việc huy động số lượng viên chức coi thi của các khoa, viện đào tạo; danh sách các đơn vị xây dựng ngân hàng đề thi;
– Phòng Đảm bảo chất lượng – Phát triển chương trình: Cung cấp kết quả khảo sát chất lượng dịch vụ; danh sách tham gia phục vụ công tác kiểm định cấp Trường; danh sách viên chức xây dựng/chỉnh sửa đề cương chi tiết môn học (syllabus) đạt yêu cầu; danh sách viên chức tham gia xây dựng/chỉnh sửa chương trình đào tạo;
– Phòng Công tác chính trị: Cung cấp danh sách viên chức hoàn thành nhiệm vụ cố vấn học tập; danh sách viên chức tham gia viết bài cho Bản tin UEH/Portal UEH;
– Phòng Tài chính – Kế toán: Cung cấp số liệu về giờ chuẩn trực tiếp trên lớp của từng giảng viên; danh sách giảng viên chấm/hướng dẫn khóa luận/chuyên đề tốt nghiệp, chấm thi; danh sách viên chức chậm thanh, quyết toán tạm ứng kinh phí (nếu có);
– Phòng Công nghệ thông tin: Chấm điểm website của các đơn vị;
– Phòng Thanh tra: Cung cấp thông tin giảng viên tự ý bỏ giảng, tự ý mời người ngoài UEH giảng hộ, vi phạm giờ giấc giảng dạy (nếu có); danh sách viên chức hút thuốc trong khuôn viên UEH (nếu có); vi phạm quy chế coi thi (nếu có); danh sách viên chức uống rượu bia trước và trong giờ làm việc (nếu có);
– Ban Giáo dục thể chất: Cung cấp danh sách giảng viên thuộc Ban tham gia công tác tổ chức/chuyên môn các hội thao của UEH; tổ chức/làm trọng tài các giải thể thao cấp Bộ/Thành phố hoặc tương đương; huấn luyện viên các đội tuyển tham dự giải thể thao cấp Bộ/Thành phố hoặc tương đương, kèm giải thưởng đạt được (nếu có).
IV. Thông tin liên hệ
- Hướng dẫn sử dụng phần mềm đánh giá, hỗ trợ kỹ thuật, Mr. Kiên, Phòng Công nghệ thông tin (0396.901.416, 3.825.7263 – Ext 13, Email: kienhv@ueh.edu.vn).
- Nội dung đánh giá: Ms. Phượng, Phòng Nhân sự (0382.522.688, 028.3822.9272 – Ext. 15, Email: phuongnth@ueh.edu.vn).
Đề nghị các Trưởng đơn vị triển khai công tác chuẩn bị, đánh giá kết quả thực hiện công việc và xét danh hiệu thi đua, hình thức khen thưởng năm 2019 theo đúng tiến độ đã quy định./-
[1] Hội đồng Đánh giá kết quả thực hiện công việc cấp đơn vị khối giảng dạy gồm: Ban lãnh đạo khoa (hoặc ban); Bí thư Chi bộ; Chủ tịch Công đoàn bộ phận (hoặc Tổ trưởng Công đoàn trực thuộc); các Trưởng, Phó Trưởng bộ môn. Hội đồng Thi đua – Khen thưởng cấp đơn vị khối quản lý gồm: Ban lãnh đạo đơn vị; Bí thư Chi bộ; Chủ tịch Công đoàn bộ phận (hoặc Tổ trưởng Công đoàn trực thuộc); các Tổ trưởng, Trưởng bộ phận (nếu có).