KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN KINH DOANH
BAN THƯ KÝ
Viên chức Phụ trách

Nguyễn Thị Tuyết Hoa
Cử nhân
Trưởng Ban
083-526-5816
090-916-1099
tuyethoa@ueh.edu.vn

 Giáo vụ:

  • Hỗ trợ BCN Khoa công tác phân công và thực hiện giảng dạy.
  • Hỗ trợ BCN Khoa về Thực tập TN và Nghiên cứu KH của sinh viên.
  • Tiếp nhận lịch thi từ P.KHĐT-Khảo thí và tổ chức thực hiện.
  • Tiếp nhận đề thi, bảng điểm từ Giảng viên chuyển P.KHĐT-Khảo thí.
  • Quản lý bài thi kết thúc học phần từ P.KHĐT-Khảo thí
  • Phối hợp huy động cán bộ coi thi theo yêu cầu P.KHĐT-Khảo thí.
  • Thanh toán tiền giảng, hướng dẫn thực tập và coi thi.

 Cố vấn học tập & công tác sinh viên:

  • Theo dõi công tác giáo viên chủ nhiệm.
  • Tiếp nhận xử lý các yêu cầu của sinh viên trong phạm vi Khoa quản lý.
  • Hỗ trợ hội đồng Khoa và P.CTCT công tác đánh giá rèn luyện sinh viên.
  • Quản lý việc cấp giấy chứng nhận, giấy giới thiệu cho sinh viên chính quy.

 Tài sản và tài chính:

  • Quản lý tài sản, văn phòng phẩm đơn vị.
  • Lập dự toán và thanh, quyết toán.
  • Kế toán Trung tâm tin học kinh tế.

 Khác:

  • Công tác khảo sát ý kiến doanh nghiệp về chất lượng đào tạo.
  • Sắp xếp lịch làm việc của lãnh đạo khoa với khách, sinh viên.
  • Thông báo việc nghỉ giảng, nghỉ bệnh… với Khoa và phòng chức năng.
  • Thư ký các cuộc họp của Khoa.
  • Các công việc khác theo yêu cầu của Ban chủ nhiệm Khoa

Võ Thành Trí
Thạc sĩ
Chuyên viên
083-526-5816
093-897-3568
tri1029@ueh.edu.vn

 Văn thư, lưu trữ:

  • Quản lý công văn đến, công văn đi.
  • Thông tin các thông báo, quy định, chính sách của UEH đến Giảng viên.
  • Lưu trữ kết quả thi học phần các khóa, hệ.
  • Lưu trữ Khóa Luận tốt nghiệp
  • Nộp các giấy tờ của khoa về các đơn vị có liên quan.

 Giáo vụ:

  • Lập thời khóa biểu Khoa căn cứ yêu cầu của P.KHĐT-Khảo thí.
  • Thông báo và tổng hợp lịch phân công giảng dạy của các Trưởng Bộ môn.
  • Thông báo các đơn vị quản lý đào tạo việc phân công giảng dạy của khoa.
  • Tiếp nhận, cập nhật, xử lý các thay đổi lịch phân công giảng dạy.
  • Làm thanh toán tiền giảng, hướng dẫn, chấm bài cho Giảng viên.
  • Thống kê khối lượng giảng dạy của Giảng viên.
  • Tiếp nhận đề thi, bảng điểm từ Giảng viên chuyển P.KHĐT-Khảo thí.

 Khác:

  • Theo dõi tài liệu hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2008
  • Quản lý, theo dõi lịch công tác lãnh đạo khoa.
  • Quản lý, cập nhật nội dung website của Khoa.
  • Sắp xếp lịch làm việc của lãnh đạo khoa với khách, sinh viên.
  • Thông báo việc nghỉ giảng, nghỉ bệnh… với Khoa và phòng chức năng.
  • Thư ký các cuộc họp của Khoa.
  • Các công việc khác theo yêu cầu của Ban chủ nhiệm Khoa.