Ban Thư Ký

 Giáo vụ:

• Hỗ trợ BCN Khoa công tác phân công và thực hiện giảng dạy.
• Hỗ trợ BCN Khoa về Thực tập TN và Nghiên cứu KH của sinh viên.
• Tiếp nhận lịch thi từ P.KHĐT-Khảo thí và tổ chức thực hiện.
• Tiếp nhận đề thi, bảng điểm từ Giảng viên chuyển P.KHĐT-Khảo thí.
• Quản lý bài thi kết thúc học phần từ P.KHĐT-Khảo thí
• Phối hợp huy động cán bộ coi thi theo yêu cầu P.KHĐT-Khảo thí.
• Thanh toán tiền giảng, hướng dẫn thực tập và coi thi.

 Cố vấn học tập & công tác sinh viên:

• Theo dõi công tác giáo viên chủ nhiệm.
• Tiếp nhận xử lý các yêu cầu của sinh viên trong phạm vi Khoa quản lý.
• Hỗ trợ hội đồng Khoa và P.CTCT công tác đánh giá rèn luyện sinh viên.
• Quản lý việc cấp giấy chứng nhận, giấy giới thiệu cho sinh viên chính quy.

 Tài sản và tài chính:

• Quản lý tài sản, văn phòng phẩm đơn vị.
• Lập dự toán và thanh, quyết toán.
• Kế toán Trung tâm tin học kinh tế.

 Khác:

• Công tác khảo sát ý kiến doanh nghiệp về chất lượng đào tạo.
• Sắp xếp lịch làm việc của lãnh đạo khoa với khách, sinh viên.
• Thông báo việc nghỉ giảng, nghỉ bệnh… với Khoa và phòng chức năng.
• Thư ký các cuộc họp của Khoa.
• Các công việc khác theo yêu cầu của Ban chủ nhiệm Khoa

 Văn thư, lưu trữ:

• Quản lý công văn đến, công văn đi.
• Thông tin các thông báo, quy định, chính sách của UEH đến Giảng viên.
• Lưu trữ kết quả thi học phần các khóa, hệ.
• Lưu trữ Khóa Luận tốt nghiệp
• Nộp các giấy tờ của khoa về các đơn vị có liên quan.

 Giáo vụ:

• Lập thời khóa biểu Khoa căn cứ yêu cầu của P.KHĐT-Khảo thí.
• Thông báo và tổng hợp lịch phân công giảng dạy của các Trưởng Bộ môn.
• Thông báo các đơn vị quản lý đào tạo việc phân công giảng dạy của khoa.
• Tiếp nhận, cập nhật, xử lý các thay đổi lịch phân công giảng dạy.
• Làm thanh toán tiền giảng, hướng dẫn, chấm bài cho Giảng viên.
• Thống kê khối lượng giảng dạy của Giảng viên.
• Tiếp nhận đề thi, bảng điểm từ Giảng viên chuyển P.KHĐT-Khảo thí.

 Khác:

• Theo dõi tài liệu hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2008
• Quản lý, theo dõi lịch công tác lãnh đạo khoa.
• Quản lý, cập nhật nội dung website của Khoa.
• Sắp xếp lịch làm việc của lãnh đạo khoa với khách, sinh viên.
• Thông báo việc nghỉ giảng, nghỉ bệnh… với Khoa và phòng chức năng.
• Thư ký các cuộc họp của Khoa.
• Các công việc khác theo yêu cầu của Ban chủ nhiệm Khoa.